Déclaration sur la protection des données
Récolte de données
Pour le fonctionnement du Passeport Vacances, nous récoltons vos données sur deux plateformes. Voici les données que chacune stocke:
Farfadet deux zéro
- Coordonnées: nom et prénom de l'enfant et d'un parent, adresse, téléphone, e-mail, date de naissance de l'enfant.
- Choix des activités de l'enfant.
- Il est possible en tout temps de demander la modification ou la suppression des données.
ClubDesk
- Il y a possibilité de devenir membre de l'Association Passeport Vacances Aubonne-Gimel-Etoy.
- Données stockées: nom et prénom d'un parent, date de naissance, adresse, téléphone, e-mail. Nom et prénom des enfants, dates de naissance.
- Lors de la démission, toutes les données sont supprimées.
- Des sponsors, nous stockons le nom et l'adresse, ainsi que les coordonnées d'une personne de contact. Figure également le montant de la subvention accordée. Au bas de notre site internet, nous affichons le logo des sponsors.
Utilisation des données
La première plateforme (Farfadet deux zéro) permet la gestion des informations pour l'organisation des activités. Ces données sont utilisées par le Comité.
Les organisateurs d'activité reçoivent par e-mail une liste des enfants inscrits à leur activité (nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone) et ont la possibilité d'accéder à ces informations mises à jour en se connectant avec un login et mot de passe.
Les parents peuvent accéder à la liste des enfants participant aux mêmes activités que leur enfant afin d'organiser un co-voiturage. Les informations accessibles sont: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone. En inscrivant votre enfant aux activités, vous acceptez que ces données soient accessibles par les autres particpants à cette même activité via un login personnel.
La seconde plateforme (ClubDesk) est accessible par les membres du Comité grâce à leur login personnel. Elle rassemble les informations des Membres de l'Association pour le fonctionnement habituel.